Legfrissebb...

Éves felülvizsgálat (NGM rendelet 48. § (1a)-(1b) és (2)-(4) bekezdés)

A pénztárgépek éves felülvizsgálata kötelező. Az éves felülvizsgálat forgalmazói szoftverfelülvizsgálatból,

valamint szervizes helyszíni vizsgálatból áll.

A forgalmazói szoftver-felülvizsgálat a forgalmazó kötelezettsége, amelynek keretében

elvégzi az általa forgalmazott pénztárgépek AEE szoftver jogszabályoknak való

megfelelőségének vizsgálatát és szükség szerinti módosítását (a módosítást szükségessé tevő

jogszabályban meghatározottak szerint). E tényről a forgalmazó az AEE gyártó által kiállított

egyedi azonosító számmal rendelkező igazolást köteles beszerezni, mely igazolást a

szerviznek kell átadnia az adóalany részére a szervizes helyszíni vizsgálat során. A

forgalmazói szoftver-felülvizsgálatot kizárólag az adott típus szervizelésére jogosult

műszerész végezheti.

A szervizes helyszíni vizsgálatot a pénztárgép üzembe helyezését, átszemélyesítését, illetve

legutóbbi éves szervizelését követő 1 éven belül kell elvégeztetnie az üzemeltetőnek. Az éves

felülvizsgálat során a szerviz ellenőrzi, hogy nem történt-e illegális beavatkozás a

pénztárgépen, hogy a pénztárgép működése, működési körülményei megfelelnek-e a

jogszabályi előírásoknak, illetve szükség esetén kicseréli az AEE akkumulátorát. Az éves

felülvizsgálatot a szerviznek a pénztárgépnaplóban dokumentálnia kell.

Javítás, cserepénztárgép (NGM rendelet 42. § (1)-(4) bekezdés, 42/A. § (2) bekezdés,

42/B. §, 67. § 8a. pont)

Cserepénztárgépnek minősül az a cserepénztárgépként üzembe helyezett pénztárgép, amelyet

nyugtaadási kötelezettség teljesítésére kizárólag a meghibásodott pénztárgép üzemeltetője

használ, kizárólag a javítás ideje alatt.

Az üzemeltető kérésére a forgalmazó (tehát nem a szerviz) köteles a bejelentéstől számított 8

napon belül cserepénztárgépet biztosítani a javítás idejére.

Ezen időtartam a megjavított pénztárgép visszaszolgáltatásáig, a javíthatatlannak minősített

pénztárgép visszaszolgáltatásától számított 8. napig, a pénztárgép visszaszolgáltatása esetén a

pénztárgép más forgalmazó általi azonnali megjavításáig vagy e más forgalmazó által

biztosítandó cserepénztárgép rendelkezésre bocsátásáig, de legfeljebb a pénztárgép

visszaszolgáltatásától számított 15. napig tart.

A forgalmazó köteles a cserepénztárgép adatait az erre a célra szolgáló külön lapon, valamint

a pénztárgépnaplóban feltüntetni. A javítás befejezését követően a forgalmazónak mind a

visszaadott cserepénztárgép, mind a javított pénztárgép bevételi adatait a pénztárgépnaplóba

aláírásokkal igazoltan be kell írnia.

Ha a forgalmazó a pénztárgép javításának idejére cserepénztárgépet biztosít, úgy a

cserepénztárgépet az üzemeltető részére át kell személyesíteni. A cserepénztárgép forgalmazó

részére történő visszaszolgáltatásával egyidejűleg pedig a cserepénztárgépet a forgalmazó

részére kell át(vissza)személyesíteni. A cserepénztárgépek átszemélyesítését csak a módosító

rendeletben meghatározott új engedéllyel és szoftververzióval rendelkező pénztárgépekkel

lehet megvalósítani. (Lásd még 6. pont)

Átszemélyesítés (NGM rendelet 42. § (4) bekezdés, 44. § (3)-(7) bekezdés, 47. § (1a)

bekezdés, 51/B. §, 67. § (6a) bekezdés, 78/F. §)

Az átszemélyesítés az üzembe helyezett pénztárgép más üzemeltetőhöz rendelését jelenti.

A pénztárgép átszemélyesítéséhez szükséges kódra vonatkozó rendelkezések lényegében

megegyeznek az üzembe helyezési kódra vonatkozó előírásokkal.

Bérbeadás céljából üzembe helyezett pénztárgépek esetében, amennyiben a pénztárgép nincs

bérlő részére átszemélyesítve, a pénztárgépet a bérbeadó részére kell átszemélyesíteni. Ezt

csak az adott pénztárgéptípusra engedéllyel rendelkező műszerész végezheti el.

Ha a forgalmazó a pénztárgép javításának idejére cserepénztárgépet biztosít, úgy a

cserepénztárgépet az üzemeltető részére át kell személyesíteni. A cserepénztárgép forgalmazó

részére történő visszaszolgáltatásával egyidejűleg pedig a cserepénztárgépet a forgalmazó

részére kell át(vissza)személyesíteni.

Figyelem! Az átszemélyesítésre az új jogszabályi követelményeknek megfelelően működő

pénztárgépek lesznek képesek. Addig a pénztárgépek üzembe helyezése, illetve a

cserepénztárgépek kihelyezése az eddigi gyakorlatnak megfelelően történik. Cseregép 2016.

december 31-ét követően már csak online üzemmódban működhet. A meglévő cseregépek –

szoftverfrissítést követően – átszemélyesíthetők és az átszemélyesítéshez használt üzembe

helyezési kód igénylésekor megjelölteknek megfelelően akár cseregépként, akár normál

gépként használhatók.

Fentiek alapján a cserepénztárgép biztosítása már nem a szerviz, hanem a forgalmazó

kötelezettsége, melyből következően a szerviznek a cseregép üzembe helyezése, valamint

visszaszolgáltatása tekintetében adatszolgáltatási kötelezettsége nem áll fenn.

Az AEE burkolatának megbontásával járó javítást kizárólag az AEE gyártója végezhet, a

forgalmazási engedélyben megjelölt telephelyen.

Az AEE fentiek céljából történő kiszerelését a műszerész kizárólag a pénztárgép

forgalmazójának és az AEE gyártó kijelölt szervize képviselőjének jelenlétében végezheti el.

Az AEE kiszereléséről, a javítás megkezdéséről, annak várható időtartamáról és helyszínéről

(a továbbiakban együtt: javítási esemény) a forgalmazó és az AEE gyártó kijelölt szervize – a

javítási esemény időpontját megelőző 5. munkanapig – elektronikus úton értesíti a NAV-ot. A

NAV 3 munkanapon belül jelzi, ha a javítási esemény elvégezhető. A NAV képviselője a

javítási eseményen jelen lehet.

A javítási esemény valamennyi műveletéről – képfelvétel rögzítése mellett – jegyzőkönyvet

kell felvenni. A jegyzőkönyv és a képfelvétel egy példányát a NAV részére a javítás

befejezését követő 3 munkanapon belül elektronikus úton meg kell küldeni.

Pénztárgép blokkolása (NGM rendelet 50/B. §)

A visszavont forgalmazási engedélyű pénztárgép a forgalmazási engedély visszavonásáról

szóló határozat jogerőre emelkedésének napjától nem üzemeltethető, ha a jogellenes állapot

befolyásolja az online pénztárgép adózással összefüggő funkcióinak működését.

Ezen ok miatt – a pénztárgép forgalmazási engedély visszavonásáról szóló határozat jogerőre

emelkedését követő naptól – a NAV blokkolja a pénztárgépet.

Pénztárgépnapló (NGM rendelet 54. § (3)-(4) bekezdés)

A pénztárgépnaplóba bejegyzést – a rendeletben meghatározott esetekben – az üzemeltetőn és

a műszerészen kívül már a forgalmazó is tehet.

A műszerész vagy a forgalmazó az üzemeltetőnek (az üzemeltető részéről jelen lévő

személynek) az aláírásával ismerteti el a bejegyzését. Az aláírás megtagadása esetén a

műszerész vagy a forgalmazó jegyzőkönyvet vesz fel, melyben meg kell jelölnie az aláírás

megtagadásának okát is.

Pénztárgép selejtezése (NGM rendelet 55. § (1)-(3) bekezdés)

Ha a pénztárgép javíthatatlan, akkor a forgalmazónak és az AEE gyártó magyarországi

szervizének ezt a tényt jegyzőkönyvbe kell foglalnia, és a felvett jegyzőkönyv alapján a

pénztárgépet az üzemeltetőnek selejteznie kell, a jegyzőkönyv átvételétől számított 30 napon

belül. Egyéb esetekben a pénztárgép selejtezhető.

A selejtezésről a szerviz jegyzőkönyvet vesz fel. A selejtezés során az AEE-t a szervizzel ki

kell szereltetni. A kiszerelt AEE más pénztárgépbe nem szerelhető be, illetve azt nem lehet

átszemélyesíteni.

Cserepénztárgép (NGM rendelet 42. § (1) bekezdés, 78/F. §)

Az üzemeltető kérésére már nem a szerviz, hanem a forgalmazó köteles a javítás idejére, a

bejelentéstől számított 8 napon belül cserepénztárgépet biztosítani.

Cserepénztárgép 2016. december 31-ét követően kizárólag online módon működhet.

A forgalmazó a cserepénztárgép átadásakor azt az üzemeltető részére átszemélyesíti, illetve a

cserepénztárgép visszavételekor magára át(vissza)személyesíti.

Cserepénztárgép – átszemélyesítést követő – működtetése esetén az utólagos rögzítésre

vonatkozó rendelkezések nem alkalmazhatók

Fontosabb fogalmak

AEE gyártó: az a szervezet, amely a pénztárgépbe épített AEE adóügyi információkat

(naplóállományokat) tároló és azokat a NAV szerverének továbbító részegységet gyártja; a

nem Magyarországon gyártott AEE-k esetén a gyártó magyarországi, jogi személyiséggel

rendelkező képviselete minősül AEE gyártónak; képviselettel nem rendelkező gyártó

közjegyző által hitelesített meghatalmazással a pénztárgép forgalmazóját jelölheti ki

képviseletre;

NAV szerver: az online pénztárgépekkel kommunikáló, a NAV által üzemeltetett informatikai

rendszer;

pénztárgép: azon hardverelemek és szoftverek összessége, amelyek az ezen rendeletben

megkövetelt vagy engedélyezett funkcionalitást biztosítják;

pénztárgép program: a pénztárgépben működő azon szoftverelemek összessége, melyek az

AEE kiszolgálását, a pénztárgép működtetésének biztosítását, valamint a bizonylatok

összeállítását ellátja, továbbá a külső számítógépes kapcsolat esetén az azzal való

kommunikációban részt vesz;

számítógép alapú pénztárgép: olyan pénztárgép, amely egy blokknyomtató, az abba épített

AEE, illetve egy számítógép és az arra telepített pénztárgép alkalmazás elválaszthatatlan

egységeként teljesíti a pénztárgépekre vonatkozó, rendeletben foglalt követelményeket;

szervizelési tevékenység: a pénztárgép üzembe helyezése, javítása, éves felülvizsgálata,

programozása, az adóügyi ellenőrző egység cseréje, továbbá minden olyan művelet elvégzése,

amely szabályosan plombált pénztárgépnél, a plomba megbontását igényli, ide nem értve az

AEE megbontásával járó javítást.